Vinmec thông báo tuyển dụng Thư ký (Phó TGĐ)

Địa điểm làm việc: Văn phòng - Công ty Cổ phần Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec - 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

1. Quyền lợi

• Thu nhập theo thỏa thuận; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
• Thưởng tháng lương 13; Mua thêm gói Bảo hiểm PVI theo cấp CBNV
• Chính sách phúc lợi ưu việt với các quyền lợi ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình.
• Chính sách ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm,... thuộc Tập đoàn Vingroup với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
• Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, thân thiện, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.

2. Mô tả công việc

2.1. Kiểm soát và quản lý hệ thống kế hoạch, báo cáo các công việc

• Quản lý hệ thống kế hoạch, báo cáo hiện hành (biểu mẫu, nội dung, người chịu trách nhiệm thực hiện, tần suất). Theo dõi hệ thống báo cáo thường quy và các yêu cầu báo cáo bất thường theo yêu cầu của Lãnh đạo
• Tiếp nhận hoặc/và thu thập báo cáo từ các bộ phận theo kế hoạch công việc. Nhắc việc các bộ phận đảm bảo công việc được báo cáo đúng kế hoạch/ đúng yêu cầu.
• Phân tích, sàng lọc, xử lí thông tin trong báo cáo. Tổng hợp và tóm lược các nội dung cần lưu ý, cần xin chỉ đạo định hướng hoặc phê duyệt của Lãnh đạo
• Điều phối, nhắc việc và hỗ trợ các bộ phận đảm bảo công việc được báo cáo đúng kế hoạch/ đúng yêu

2.2. Thực hiện triển khai, quản lý các Dự án được phân công

• Thực hiện xây dựng kế hoạch, triển khai, quản lý các dự án được phân công
• Tổng hợp và lưu trữ các thông tin, báo cáo, sản phẩm là kết quả của các dự án hợp tác. Sử dụng linh
• Theo dõi lịch làm việc của đối tác trong nước và quốc tế, các chuyên gia nước ngoài làm việc để điều phối và hỗ trợ tiếp đón và các công việc khi cần thiết
• Thực hiện trao đổi, thương thảo cơ chế hợp đồng hợp tác, hợp đồng chuyên gia theo ủy quyền của Lãnh đạo theo phê duyệt.
• Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự bao gồm: tổng hợp và chuẩn bị thông tin, hồ sơ nhân sự, liên hệ theo yêu cầu hoặc thực hiện các trao đổi khác theo phân công của Lãnh đạo

2.3. Các công việc khác

• Thực hiện các công việc theo phân công của CBLĐ
• Lập ngân sách dự trù ngân sách của CBLĐ

2.4. Phân Quyền

• Có thể thừa ủy quyền để gửi các thông điệp của CBLĐ nhưng không phải là các vấn đề mang tính chính sách, hay các vấn đề trọng yếu có tính ảnh hưởng lớn đến hệ thống.

3. Yêu cầu vị trí

• Tốt nghiệp Thạc Sỹ trở lên (ưu tiên loại giỏi) chuyên ngành của lĩnh vực chuyên môn chuyên trách (Quan hệ quốc tế, Quản trị kinh doanh, Quản lý bệnh viện, Y tế Công cộng,...)
• Tiếng Anh thành thạo (IELTS 6.5 trở lên)
• Có kinh nghiệm trên 2 năm làm việc với vị trí tương đương trong môi trường Y tế
• Sử dụng thành thạo word, excel, powerpoint
• Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt
• Kỹ năng soạn thảo tờ trình/ biên bản họp/ tài liệu và lập báo cáo chuyên nghiệp
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin nhanh và chính xác
• Ham học hỏi, tự phát triển bản thân
• Chịu được áp lực cao trong công việc

Hồ sơ ứng tuyển:

• CV: Mô tả chi tiết quá trình công tác (công việc, vị trí đảm nhiệm) theo trình tự thời gian, lưu ý ghi rõ điện thoại và email liên hệ.
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có).

Ứng tuyển online:

• Phòng Tuyển dụng sẽ liên hệ Ứng viên ngay sau khi nhận được thông tin ứng tuyển online!
• Đăng ký TẠI ĐÂY hoặc quét mã QR

Thời gian phỏng vấn:

Sau 03 - 07 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ phù hợp theo yêu cầu

Thông tin liên hệ:

Phòng Nhân sự - Công ty CP BVĐKQT Vinmec

Ms. Loan - v.loanbtt3@vinmec.com

SĐT: 0973731638