Địa điểm làm việc: 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.
Quyền lợi
- Thu nhập theo năng lực; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
- Thưởng tháng lương 13; Mua thêm gói Bảo hiểm PVI theo cấp CBNV
- Chính sách phúc lợi ưu việt với các quyền lợi ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình.
- Chính sách ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm,...thuộc Tập đoàn Vingroup với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
- Làm việc trong môi trường đẳng cấp quốc tế, an toàn, thân thiện, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.
Mô tả công việc
Trợ giúp CBLĐ kiểm soát và quản lý hệ thống kế hoạch, báo cáo công việc:
- Trợ giúp CBLĐ trong việc quản lý hệ thống kế hoạch, báo cáo (biểu mẫu, nội dung, người chịu trách nhiệm thực hiện, tần suất). Trợ giúp CBLĐ theo dõi hệ thống báo cáo thường qui và các yêu cầu báo cáo bất thường theo yêu cầu của Lãnh đạo
- Tiếp nhận hoặc/và thu thập báo cáo từ các bộ phận theo kế hoạch công việc. Nhắc việc các bộ phận đảm bảo công việc
- Phân tích, sàng lọc, xử lí thông tin trong báo cáo. Tổng hợp và tóm lược các nội dung cần lưu ý, cần xin chỉ đạo định hướng hoặc phê duyệt của Lãnh đạo.
Hỗ trợ công tác hành chính cho toàn khối trong việc triển khai các công việc:
- Theo dõi lịch làm việc và lịch họp của CBLĐ, sắp xếp khoa học và nhắc lịch cho CBLĐ
- Ghi biên bản họp và biên phiên dịch tài liệu theo yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục thanh toán: lập PR/ PO theo từng vụ việc của CBLĐ
- Hỗ trợ CBLĐ các thủ tục hành chính, xin cấp visa đối với các chuyến công tác nước ngoài
- Đầu mối tiếp nhận thông tin, hồ sơ ứng viên, tài liệu, thư từ... trình duyệt xin ý kiến CBLĐ, phản hồi thông tin tới các Phòng/ Ban/ Bộ phận liên quan.
- Tổng hợp và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, báo cáo theo yêu cầu của CBLĐ
- Thực hiện các công việc theo phân công của CBLĐ.
Yêu cầu vị trí
- Tốt nghiệp Đại học trở lên (ưu tiên loại giỏi) các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quan hệ quốc tế, Quản lý bệnh viện, Y tế công cộng...
- Có kinh nghiệm trên 2 năm làm việc với vị trí tương đương trong môi trường Y tế
- Kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp và tổ chức công việc hiệu quả
- Kỹ năng soạn thảo tờ trình/ biên bản họp/ tài liệu và lập báo cáo chuyên nghiệp
- Kỹ năng biên phiên dịch chuyên nghiệp
- Thuyết phục và đàm phán tốt
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc trong môi trường Y tế/Bệnh viện
Hồ sơ ứng tuyển:
- CV: Mô tả chi tiết quá trình công tác (công việc, vị trí đảm nhiệm) theo trình tự thời gian, lưu ý ghi rõ điện thoại và email liên hệ.
- Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có).
Ứng tuyển online:
Nộp hồ sơ TẠI ĐÂY hoặc quét mã QR
Thời gian phỏng vấn:
Sau 03- 07 ngày kể từ khi tiếp nhận hồ sơ phù hợp theo yêu cầu
Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết 31/7/2023
Thông tin liên hệ:
Phòng Nhân sự - Công ty CP BVĐKQT Vinmec
Ms. Loan - v.loanbtt3@vinmec.com
SĐT: 0973731638
