Vinmec thông báo tuyển dụng Chuyên viên Hành chính tổng hợp

Địa điểm làm việc:

Văn phòng - Công ty Cổ phần Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec - 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội (giai đoạn đầu)
Văn phòng - Tòa nhà I, Đại học Vinuni, Khu đô thị Vinhomes Ocean Park, Huyện Gia Lâm, Hà Nội, Việt Nam (giai đoạn sau khi Viện nghiên cứu xây xong văn phòng)

1. Quyền lợi

Thu nhập theo năng lực; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
Thưởng tháng lương 13; Mua thêm gói Bảo hiểm PVI theo cấp CBNV
Chính sách phúc lợi ưu việt với các quyền lợi ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình.
Chính sách ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm,...thuộc Tập đoàn Vingroup với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, thân thiện, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.

2. Mô tả công việc

Thực hiện mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng và cấp phát theo quy trình, đảm bảo thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ.
Hỗ trợ, điều phối trong việc cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng TTB/khu văn phòng đảm bảo vận hành theo yêu cầu của lãnh đạo
Theo dõi thường xuyên hệ thống cơ sở vật chất của Công ty và định kỳ kiểm tra theo quy định.
Tiếp nhận, xem xét, trình ký mua sắm và cấp phát VPP, BHLĐ, đồng phục theo quy trình.
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ của Công ty: đóng dấu, lấy số công văn, số hợp đồng....
Soạn thảo các hợp đồng, văn bản phục vụ cho công việc hành chính
Sắp xếp nơi làm việc cho các bộ phận và cán bộ nhân viên của Công ty đảm bảo đủ, đồng bộ và hoạt động hiệu quả theo chỉ đạo của lãnh đạo
Thực hiện rà soát và làm các thủ tục tạm ứng/ thanh toán cho các NCC
Thực hiện, quản lý việc thuê nhà công vụ cho CBLĐ
Điều phối sắp xếp phương tiện đi lại phục vụ công việc cho Ban lãnh đạo, Phòng ban và cán bộ nhân viên trong công ty, đảm bảo tạo điều kiện thuận lợi nhất đồng thời tuân thủ đúng quy chế
Đặt vé máy bay, khách sạn lưu trú, nhà hàng, đặt địa điểm thuê của Công ty phục vụ công việc và công tác của Công ty, đảm bảo đúng thời hạn, đúng ngân sách và tối ưu hóa nguồn lực
Chịu trách nhiệm về công tác hành chính hậu cần trong các sự kiện của Công ty với mục tiêu đúng thời gian và đạt kết quả tốt nhất
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong các sự kiện của công ty một cách chủ động, chặt chẽ để sự kiện được thực hiện đúng kế hoạch và đạt kết quả tốt nhất

3. Yêu cầu vị trí

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành liên quan như: Quản trị kinh doanh, Quản trị Khách sạn - Nhà hàng, Quản trị Du lịch - Khách sạn.
01 năm kinh nghiệm về công tác hành chính; Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực y tế
Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu bằng tiếng Anh
Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook.

Hồ sơ ứng tuyển:

CV: Mô tả chi tiết quá trình công tác (công việc, vị trí đảm nhiệm) theo trình tự thời gian, lưu ý ghi rõ điện thoại và email liên hệ.
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có).

Ứng tuyển online: