Vinmec thông báo tuyển dụng “Kỹ thuật viên_quản lý mẫu sinh học và hồ sơ hợp đồng”

Địa điểm làm việc: 458 Minh Khai – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội

1.Quyền lợi

- Thu nhập theo năng lực (trao đổi trực tiếp sau đánh giá chuyên môn); Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty

- Thưởng tháng lương 13; Được công ty cấp thêm gói Bảo hiểm sức khỏe PVI

- Chính sách phúc lợi ưu việt : ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình; ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ thuộc Tập đoàn Vingroup: du lịch- nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm, xe điện...

- Làm việc trong môi trường y tế đẳng cấp quốc tế, an toàn, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.

2.Mô tả công việc

+ LƯU TRỮ MẪU SINH HỌC

- Tiếp nhận lưu trữ các mẫu sinh học

- Kiểm tra thông tin khi nhận mẫu: PID, số lượng, loại mẫu, vật liệu lưu mẫu, xét nghiệm; đảm bảo mẫu đạt các tiêu chuẩn quy định trước khi tiếp nhận

- Thực hiện hạ lạnh mẫu theo chu trình theo SOPs hiện hành cho từng loại mẫu

- Lưu mẫu vào hệ thống lưu trữ theo đúng loại mẫu, đảm bảo chính xác về vị trí lưu trữ

- Thực hiện giã đông, xuất mẫu theo kế hoạch hoạt động và khi có yêu cầu

- Vận hành hệ thống hạ lạnh, lưu trữ

- Nắm rõ quy trình hạ lạnh cho từng loại mẫu

- Thành thạo vận hành các hệ thống hạ lạnh hiện có

- Thành thạo vận hành các hệ thống lưu trữ mẫu hiện có

- Tham gia hỗ trợ thực hiện các hoạt động chuyên môn khác theo yêu cầu của CBQL

+ QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU

- Hoàn thiện hồ sơ mẫu lưu trữ

- Nhập thông tin mẫu lên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu, đảm bảo các dữ liệu chính xác và được rà soát cập nhật thường xuyên

- Phối hợp phân tích các dữ liệu thu thập từ mẫu lưu trữ để xây dựng kế hoạch sử dụng mẫu trong nghiên cứu và lâm sàng

- Thống kê báo cáo hoạt động lưu trữ mẫu theo yêu cầu

+ QUẢN LÝ HỒ SƠ HỢP ĐỒNG

- Xây dựng, kiểm soát quy trình quản lý hồ sơ hợp đồng khách hàng, đảm bảo hồ sơ khách hàng được lưu trữ đầy đủ biểu mẫu, thông tin, đúng hạn

- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ khách hàng, đảm bảo hồ sơ KH được hoàn thành đúng hạn kể từ thời điểm ký kết hợp đồng

- Kiểm tra tình trạng hồ sơ khách hàng, phối hợp với phòng vận hành để thông báo gia hạn với các TH cần gia hạn

- Cung cấp thông tin khách hàng cho phòng vận hành để triển khai chăm sóc khách hàng định kỳ

- Xây dựng, kiện toàn công cụ tracking, quản lý tình trạng lưu trữ hồ sơ hợp đồng, đảm bảo khớp với vị trí lưu trữ vật lý, các hồ sơ hợp đồng được lưu trữ đúng năm, đúng nguyên tắc và tiêu chuẩn

+ XÂY DỰNG/ TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ MẪU

- Tiếp nhận lưu trữ các mẫu sinh học

- Xây dựng các quy trình phối hợp thực hiện lưu/xuất mẫu sinh học, phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn cập nhật chỉnh sửa khi phát sinh nhu cầu

- Xây dựng các quy trình vận hành, quản lý mẫu sinh học, phối hợp cùng các bộ phận chuyên môn cập nhật chỉnh sửa khi phát sinh nhu cầu

- Phối hợp với các bộ phận chuyên môn trong công tác kiểm soát hoạt động lưu trữ, sử dụng mẫu sinh học, đảm bảo mẫu sinh học được lưu trữ đạt chuẩn, các bước được thực hiện đúng quy trình và dữ liệu được cập nhật thường xuyên

+ CÁC CÔNG VIỆC KHÁC

- Tham gia đào tạo khi có dịch vụ mới

- Đóng góp ý kiến cải tiến, hoàn thiện các SOP đang thực hiện và viết các SOP mới khi có yêu cầu

- Tham gia đào tạo theo quy định bệnh viện, bộ phận nâng cao tay nghề

- Báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo trực tiếp

3.Yêu cầu vị trí

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan: Sinh học, Công nghệ sinh học, Y sinh, Y học, Y học tái tạo, Kỹ thuật y học

- Có kiến thức chuyên môn về Y tế, Sinh học, Công nghệ Sinh học, Hóa sinh học, Sinh học phân tử, Sinh học tế bào, Huyết học, vận hành phòng thí nghiệm và xét nghiệm, vận hành hệ thống bảo quản mẫu sinh học.

- Ưu tiên có kiến thức/ kỹ năng về Tế bào, Nguồn mẫu sinh học, Ngân hàng tế bào gốc, Sinh học phân tử.

Hồ sơ ứng tuyển:

CV: Mô tả chi tiết quá trình công tác (công việc, vị trí đảm nhiệm) theo trình tự thời gian, lưu ý ghi rõ điện thoại và email liên hệ.
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có).

Ứng tuyển online:

Nộp hồ sơ TẠI ĐÂY hoặc quét mã QR