Vinmec Nha Trang thông báo tuyển dụng Trưởng phòng Kế hoạch tổng hợp

Số lượng tuyển: 01

Hạn nộp hồ sơ: 30/05/2019

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Địa điểm làm việc: Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec Nha Trang.

Mô tả công việc

1. Lập kế hoạch

• Lập kế hoạch nhân sự bác sĩ hàng năm (tuyển dụng, thay thế...) phát triển của phòng cùng với sự phát triển của Bệnh viện .
• Giám sát việc thực hiện kế hoạch hoạt động của các khoa, xây dựng kế hoạch cho Bệnh viện và trình BLĐ BV phê duyệt.

2. Quản lý, điều hành chung

• Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, điều phối hoạt động chuyên môn của các khoa.
• Tổ chức, duy trì hoạt động chuyên môn của bệnh viện đảm bảo theo đúng quy định của Bộ Y tế và của bệnh viện (định hướng tiêu chuẩn JCI)
• Giám sát, điều hành và đảm bảo hoạt động hàng ngày của Phòng KHTH
• Phân công công việc cho các nhân viên trong phòng khth
• Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các hoạt động của Bệnh viện theo chỉ đạo của BLĐ BV.

3. Quản lý nhân sự

• Đánh giá năng lực và hiệu quả hoàn thành công việc của các nhân viên trong phòng (KPI)
• Giám sát các kết quả hoạt động làm việc của các nhân viên trong phòng (thành tích, khuyết điểm, ưu điểm, hạn chế)
• Phát hiện, đề xuất và thực hiện đào tạo đội ngũ kế cận
• Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, sa thải nhân viên
• Tổ chức phổ biến và thực hiện thông báo của Lãnh đạo Bệnh viện và Tập đoàn
• Tiếp nhận và giải quyết phản ánh của các nhân viên trong phòng

4. Công tác quản lý

• Trực tiếp thực hiện và phân công, ủy quyền cho nhân viên thực hiện những công việc do BLĐ BV yêu cầu ( trong kế hoạch và phát sinh )
• Kiểm tra, giám sát hoạt động chuyên môn của các khoa và điều phối giữa các khoa .
• Cùng thực hiện hoặc làm đầu mối triển khai những công việc liên quan nhiều khoa, phòng .
• Quản lý kho hồ sơ bệnh án, sắp xếp Hồ sơ bệnh án theo quy định JCI.
• Kiểm tra Hồ sơ bệnh án về việc điền đầy đủ thông tin theo quy định của Bộ Y Tế và JCI
• Lập quy trình cấp pháp Hồ sơ bệnh án lên các Bộ phân, Khoa phòng.
• Xây dựng và cải tiến các Biểu mẫu hồ sơ bệnh án
• Tổ chức triển khai các quy trình kỹ thuật chuyên môn bao gồm các kỹ thuật mới theo chỉ đạo của BLĐ BV.
• Quản lý các công văn giấy tờ.
• Tổ chức Hội chẩn , kiểm thảo tử vong cấp Bệnh viện theo chỉ đạo của Giám đốc Chuyên môn .

5. Đào tạo & Nghiên cứu khoa học

• Tham gia nghiên cứu khoa học, là thành viên của Hội đồng .
• Tham gia đào tạo và thực hiện đào tạo khi được phân công

6. Công việc khác

• Tham gia các kế hoạch, các công việc chung của bệnh viện.
• Tham gia họp với Lãnh đạo Bệnh viện khi được phân công. Thực hiện thêm các công việc khác liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng KHTH khi được Ban Lãnh đạo Bệnh viện yêu cầu
• Báo cáo hoạt động của Bệnh viên theo ngày
• Báo cáo cho các cơ quan chức năng theo quy định.
• Vẽ các sơ đồ, biểu mẫu

7. Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn: Sau Đại học
• Kinh nghiệm liên quan tới vị trí: ≥ 5 năm kinh nghiệm, ≥ 4 năm kinh nghiệm nếu là Bác sĩ đã tốt nghiệp nội trú.
• Phẩm chất cá nhân: Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, Trung thực, linh hoạt, nhiệt tình công tác, sáng tạo trong công việc
• Kỹ năng cơ bản: Kỹ năng giao tiếp tốt. Kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc, phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
• Các kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật...): Thành thạo Tin học Văn phòng. Tiếng anh giao tiếp, đọc và dịch tài liệu chuyên môn.

Nộp hồ sơ theo Form mẫu của công ty:

Tải CV mẫu + bản scan các văn bằng chứng chỉ liên quan (file PDF, không nhận file ảnh)

Hồ sơ gửi về địa chỉ mail: v.nhutt1@vinmec.com

Quyền lợi

Hưởng lương và các chế độ phúc lợi đầy đủ theo Chính sách của Tập đoàn và Luật Lao động