Vinmec thông báo tuyển dụng Trưởng phòng Kế hoạch Tổng hợp

Địa điểm làm việc: Phòng khám Đa Khoa Quốc Tế Vinmec – 458 Minh Khai – Vĩnh Tuy – Hai Bà Trưng – Hà Nội

1. Quyền lợi

Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
Thưởng tháng lương 13; Mua thêm gói Bảo hiểm PVI theo cấp CBNV
Chính sách phúc lợi ưu việt với các quyền lợi ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình
Chính sách ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm,...thuộc Tập đoàn Vingroup với nhiều ưu đãi hấp dẫn
Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, thân thiện, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.

2. Mô tả công việc

Quy hoạch và Thẩm định kế hoạch của Bệnh viện:

Tham gia tổ chức Quy hoạch kế hoạch
- Tham gia tổ chức hướng dẫn/ triển khai lập kế hoạch ngắn-trung-dài hạn của Bệnh viện (bao gồm Kế hoạch Vận hành và Kế hoạch Hoạt động Chuyên môn), đảm bảo có tính kết nối, khoa học, khả thi và gắn với định hướng, chiến lược phát triển của bệnh viện.
- Tham gia tổ chức hướng dẫn lập/ đăng ký/ báo cáo Kế hoạch hoạt động và Kế hoạch dự phòng của từng Khoa/ Phòng/ Bộ phận, rà soát và thẩm định, đảm bảo tính khả thi, nhất quán với mục tiêu chiến lược của bệnh viện.
- Tham gia thẩm định các kế hoạch Hành động của Bệnh viện
Kiểm soát triển khai và báo cáo thực hiện Kế hoạch
- Tham gia tổ chức và kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch (ngắn-trung-dài hạn) đã được phê duyệt của Bệnh viện; hỗ trợ đưa ra phương án điều chỉnh/ phương án giải quyết gốc rễ vấn đề để đảm bảo hoàn thành kế hoạch theo yêu cầu và tuân thủ quy định nội bộ.
- Nhận diện, đánh giá các vấn đề/ rủi ro dựa trên báo cáo dữ liệu, chỉ số; đề xuất giải pháp rõ ràng, có căn cứ, toàn diện và ra quyết định dựa trên tư duy logic
- Lập báo cáo đánh giá tính tuân thủ của các Khoa/Phòng/Bộ phận trong việc lập kế hoạch và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch

Hỗ trợ Quản lý hoạt động chuyên môn:

Hệ thống Quy trình - Quy định chuyên môn, Danh mục kỹ thuật và Đặc quyền chuyên môn
- Tổ chức/ Tham gia triển khai xây dựng Quy trình kỹ thuật chuyên môn (bao gồm Kỹ thuật mới)
- Tổ chức triển khai đánh giá tuân thủ quy trình kỹ thuật chuyên môn
- Tổ chức xây dựng danh mục kỹ thuật chuyên môn, xin phê duyệt của BYT; duyệt danh mục kỹ thuật chuyên môn mới của các chuyên khoa theo quy định của BYT
- Tham gia quy trình cấp/ tái cấp đặc quyền y tế cho bác sĩ (bao gồm các trường hợp thu hẹp/ giữ nguyên/ mở rộng đặc quyền) đảm bảo ĐQYT của bác sỹ cập nhật, được tái cấp kịp thời, nội dung theo quy định và được cập nhật tại các khu vực bác sĩ hoạt động (sử dụng data room)
Hoạt động chuyên môn & Hội đồng chuyên môn
- Kiểm soát hoạt động chuyên môn của bệnh viện đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, các tiêu chuẩn, chính sách, quy định và quy trình nội bộ
- Tổ chức Hội chẩn, rút kinh nghiệm, kiểm thảo tử vong cấp Bệnh viện theo chỉ đạo của GĐ Điều hành/ GĐ Chuyên môn
- Tham gia/ Đóng vai trò thư ký của các Hội đồng chuyên môn
- Tổ chức phối hợp các Khoa/Phòng trong bệnh viện liên quan đến phòng chống và đối phó thảm họa, thiên tai dưới sự chỉ đạo của BGĐ Bệnh viện
Các báo cáo chuyên môn
- Tổng hợp nội dung báo cáo hoạt động chuyên môn của bệnh viện định kỳ và báo cáo BLĐ
- Quản lý công tác thống kê, phân tích số liệu chuyên môn để báo cáo BLĐ
Hồ sơ Bệnh án và Bảo hiểm y tế
- Quản lý Hồ sơ Bệnh án theo quy định của BYT và JCI, có kế hoạch cải tiến chất lượng HSBA hàng năm
- Tổ chức định kỳ đánh giá tuân thủ Hồ sơ bệnh án
- Triển khai danh mục Kỹ thuật chuyên môn, Vật tư tiêu hao, thuốc liên quan đến bảo hiểm y tế, TT43
Chất lượng chuyên môn
- Kiểm soát chất lượng chuyên môn thông qua bộ chỉ số chất lượng của Bệnh viện và của Khoa/ Phòng; tổ chức thực hiện công tác đánh giá chất lượng chuyên môn
- Kiểm soát việc tuân thủ các quy chế và vận hành chuyên môn bao gồm sắp xếp điều động nguồn lực chuyên môn
- Tổ chức triển khai công tác thanh tra chuyên môn và triển khai các hoạt động khắc phục tồn tại sau thanh tra chuyên môn

Quản trị:

Kế hoạch (đảm bảo tính tuân thủ, khoa học, nhất quán, kết nối, đủ thách thức và theo phân công RASCI)
- Triển khai xây dựng kế hoạch của đơn vị theo Cẩm nang Kế hoạch
- Tổ chức triển khai kế hoạch được phê duyệt, đảm bảo đạt tiến độ; hiệu quả
- Xử lý tốt các tình huống phát sinh để hoàn thành kế hoạch
Nhân sự - Đào tạo:
- Tổ chức phân công công việc cho CBNV trong phạm vi quản lý
- Giám sát, đánh giá năng lực & kết quả hoàn thành công việc (KPI) của nhân viên định kỳ hoặc khi có yêu cầu đột xuất
- Đề xuất bổ nhiệm/ miễn nhiệm/ điều chuyển nhân sự theo phạm vi được phân quyền, đề xuất khen thưởng, kỷ luật
- Triển khai các chính sách nhân sự trong phạm vi quản lý
- Phát triển nguồn lực Xây dựng chương trình đào tạo và lộ trình phát triển, bổ nhiệm cán bộ quản lý dưới quyền và kiểm soát việc thực hiện hàng quý.
- Định kỳ tổ chức đánh giá hiệu quả sử dụng nhân sự của các nhóm NVYT và thực hiện các biện pháp can thiệp cải thiện để đảm bảo hệ thống nhân sự tinh gọn và hiệu quả.
Tài chính
- Thực hiện lập kế hoạch ngân sách và triển khai thực hiện kế hoạch ngân sách được phê duyệt theo phạm vi được phân công quản lý
- Quản lý tài sản trong phạm vi chịu trách nhiệm
Khác
- Tham gia các cuộc họp định kỳ của Ban Lãnh đạo
- Báo cáo hoạt động Khối Bác sĩ định kỳ theo yêu cầu
- Các công việc khác theo phân công của CBLĐ có thẩm quyền

3. Yêu cầu vị trí

Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Y khoa/ Chuyên ngành Y tế công cộng
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc
Ưu tiên có chứng chỉ/ bằng cấp về Quản lý bệnh viện / Quản lý chất lượng bệnh viện
Tinh thần kỷ luật cao, nghiêm túc trong tư duy và nhận thức; công bằng, quyết liệt đấu tránh với những hành vi không phù hợp văn hóa
Tinh thần dịch vụ, giải quyết nhanh, dứt điểm các vướng mắc cho đồng nghiệp, đối tác, khách hàng
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định, kỹ năng tìm kiếm, phân tích thông tin, dựa vào bằng chứng để đưa ra đề xuất/ giải pháp/ quyết định, kỹ năng sử dụng thành thạo tin học văn phòng, email, các công cụ quản trị hiệu quả

Hồ sơ ứng tuyển:

CV: Mô tả chi tiết quá trình công tác (công việc, vị trí đảm nhiệm) theo trình tự thời gian, lưu ý ghi rõ điện thoại và email liên hệ.
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có).

Ứng tuyển online: