Vinmec thông báo tuyển dụng Chuyên viên cung ứng xây dựng

Địa điểm làm việc: Văn phòng - Công ty Cổ phần Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec - 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội.

1. Quyền lợi

Thu nhập 15 - 25tr/tháng; Hỗ trợ ăn trưa tại Công ty
Thưởng tháng lương 13; Mua thêm gói Bảo hiểm PVI theo cấp CBNV
Chính sách phúc lợi ưu việt với các quyền lợi ưu đãi giảm giá khám sức khỏe tiêu chuẩn quốc tế cho bản thân và gia đình.
Chính sách ưu đãi giảm giá sử dụng các dịch vụ du lịch, nghỉ dưỡng, học tập, mua sắm,... thuộc Tập đoàn Vingroup với nhiều ưu đãi hấp dẫn.
Làm việc trong môi trường Bệnh viện đẳng cấp quốc tế, an toàn, thân thiện, chuyên nghiệp, thỏa sức khẳng định bản thân, sáng tạo và cống hiến.

2. Mô tả công việc

Công tác bóc tách khối lượng - Hồ sơ mời thầu:

Kiểm tra nội dung bản vẽ thiết kế phát hành. Phát hiện sai sót, bất cập trong hồ sơ thiết kế để phản hồi ngay cho bộ phận kiểm soát thiết kế để bổ sung, điều chỉnh kịp thời. Yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin về quy cách, mẫu mã, thông số kỹ thuật đối với vật tư thiết bị.
Dựa vào bản vẽ thiết kế - tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình.
Lập bảng dự toán thi công căn cứ theo khối tượng bóc tách.
Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp quy về lập - quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, chủng loại và đơn giá vật liệu trên thị trường.
Thực hiện công tác lập hồ sơ mời thầu theo tiến độ phối hợp được duyệt và hồ sơ thiết kế phát hành. Hồ sơ mời thầu tuân theo BOQ chuẩn hóa đã phát hành.
Nắm vững các quy định về phạm vi thực hiện, các thông tin về đầu mối nhận và xử lý thông tin (kiểm soát thiết kế, kiểm soát tiến độ, bộ phận quản lý ngân sách, bộ phận vận hành) đảm bảo tính chính xác đầy đủ, tuân thủ nghiêm ngặt quy trình quy định trong việc tính toán và phát hành hồ sơ mời thầu.
Tiếp nhận thông tin vật tư, thiết bị tồn kho của các Dự án để tận dụng, điều chuyển vật tư theo quy định.

Công tác đấu thầu:

Xây dựng kế hoạch đấu thầu cho các gói thầu với đầy đủ mục tiêu, tiến độ rõ ràng.
Phân bổ thời gian hợp lý để thực hiện công việc hàng ngày một cách hiệu quả, lập kế hoạch dự phòng cho những dự án, gói thầu khẩn gấp, không làm theo chuẩn.
Tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về chất lượng và tiến độ công việc.
Đối với mỗi gói thầu được phân công, có nhiệm vụ đề xuất các nhà thầu có năng lực để mời tham gia dự thầu trên cơ sở danh sách nhà thầu được phê duyệt.
Kiểm tra đánh giá tính chính xác, đầy đủ của các hồ sơ mời thầu phát hành và phản hồi làm rõ, yêu cầu bổ sung (nếu có).
Nhận và thực hiện các gói thầu: so sánh giá, đánh giá các tài liệu đấu thầu và chào giá dự thầu của các nhà thầu để đàm phán, trên cơ sở đó báo cáo đề xuất nhà thầu trúng thầu
Lập tờ trình, trình Lãnh đạo có thẩm quyền phê duyệt nhà thầu và giá trúng thầu.
Soạn thảo Hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng, phối hợp cùng bộ phận pháp chế hoàn thiện các điều khoản pháp lý và đàm phán để ký hợp đồng.
Báo cáo/giới thiệu nhà thầu trúng thầu đến các bộ phận liên quan để phối hợp thực hiện.
Kết nối với các Bộ phận liên quan, giải quyết các phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Thường xuyên đánh giá, chọn lọc, tìm kiếm thêm các nhà thầu đủ năng lực.
Tìm kiếm, đề xuất các loại vật liệu thiết bị mới ưu việt hơn, tiết kiệm hơn, tiến độ thi công nhanh hơn...
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
Đề xuất điều chỉnh kịp thời các quy trình, quy định cho phù hợp với công việc thực tế.

Công tác thanh quyết toán:

Lập kế hoạch thực hiện các công việc kiểm soát khối lượng thanh toán, quyết toán của các gói thầu thuộc dự án.
Tổ chức việc kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán (hồ sơ nghiệm thu chất lượng, hồ sơ khối lượng) của nhà thầu và ký xác nhận.
Thực hiện bóc tách khối lượng theo bản vẽ được duyệt để kiểm soát khối lượng do nhà thầu đề xuất.
Trực tiếp kiểm tra xác nhận khối lượng hoàn thành dựa trên xác nhận của cán bộ giám sát về các hạng mục công việc của nhà thầu đã được nghiệm thu áp đơn giá hợp đồng để tổng hợp lên giá trị thanh/quyết toán.
Cung cấp các biểu mẫu nghiệm thu, biểu mẫu thanh toán và hướng dẫn cho nhà thầu làm hồ sơ thanh toán theo quy định.
Phối hợp với Phòng kế toán các công ty theo dõi và cảnh báo việc thực hiện bảo lãnh tạm ứng và bảo lãnh hợp đồng của nhà thầu
Phối hợp với các khoa phòng/ bộ phận liên quan tại cơ sở để phát hiện các nhà thầu có dấu hiệu rủi ro về thanh toán, quyết toán và thực hiện báo cáo lên Lãnh đạo cấp trên.
Tổ chức theo dõi các chứng chỉ tạm ứng, thanh quyết toán, khối lượng hoàn thành của các gói thầu, kiểm soát ngân sách thanh toán của các gói thầu và lập yêu cầu bổ sung ngân sách với bộ phận quản lý ngân sách.
Tổ chức tính toán, cân đối số lượng vật tư, thiết bị cung cấp cho nhà thầu thi công (đối với vật các vật tư, thiết bị do Chủ đầu tư cấp) dựa trên số liệu xác nhận của bộ phận kho với khối lượng hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu.
Tham gia giải quyết các vướng mắc của nhà thầu trong quá trình kiểm tra hồ sơ thanh toán.
Tổ chức tập hợp hồ sơ hoàn công, thanh quyết toán của các gói thầu trong toàn dự án và lưu trữ, bàn giao theo quy định.

Công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo cấp trên.

3. Yêu cầu vị trí

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành xây dựng dân dụng & công nghiệp hoặc kinh tế xây dựng,...
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực bóc tách và quản lý khối lượng,...
Thông thạo và am hiểu các QCVN/TCVN liên quan đến thiết kế xây dựng dự án. Thành thạo AUTOCAD,...
Có khả năng đọc bản vẽ kỹ thuật; bóc tách và quản lý khối lượng; thiết kế và giám sát xây dựng
Sử dụng thành thạo phần mềm Autocad, Microsoft Project và sử dụng được các phần mềm chuyên dụng.
Thành thạo tin học văn phòng: word, excel, powerpoint, outlook.

Hồ sơ ứng tuyển:

CV: Mô tả chi tiết quá trình công tác (công việc, vị trí đảm nhiệm) theo trình tự thời gian, lưu ý ghi rõ điện thoại và email liên hệ.
Bản sao các văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề, chứng chỉ ngoại ngữ (nếu có).